Description

Au sein de l’équipe RH du siège social de la Maison Goyard, le/la Gestionnaire Administration du Personnel & Paie intervient en support à l’équipe sur les missions ci-dessous.  

Ce poste est à dimension européenne.

Mission

Administration du Personnel Europe (France, Monaco, Italie, UK) :

- Gestion des formalités liées à l’embauche (DPAE, contrat de travail, affiliation santé & prévoyance…)

- Suivi des échéances (fins de périodes d'essai, CDD, temps partiels, maladies, maternités, congés parentaux, etc.)

- Rédaction d’avenants et de courriers divers

- Organisation et suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise)

Paie Europe (France, Monaco, Italie, UK) :

France :

- Récolte et contrôle les éléments variables de paie pour les 5 entités françaises via le SIRH, et transmet les variables au gestionnaire de paie externe

- Suit les arrêts de travail & dossiers prévoyance

- Prépare les soldes de tout compte

- Vérifie les bulletins de salaire (2 conventions collectives)

- Procède à la commande des titres restaurant

Zone Europe (Londres, Milan, Monaco) :

- Récolte et contrôle les éléments variables via le SIRH pour transmission aux gestionnaires de paie (externes, 1 par pays)

- Vérifie les bulletins de salaire

SIRH :

- Lancement du Onboarding des futurs collaborateurs

- Saisie et mise à jour des dossiers du personnel

- Contrôle et mise à jour des absences saisies dans l’outil

- Mise en place du coffre-fort électronique pour les dossiers du personnel

Projets RH :

- Mise à jour des procédures ADP & Paie

- Participation à des projets de structuration et développement de la fonction RH en lien avec ses missions (paie & avantages sociaux, gestion des temps, etc.)

Profil

Vous justifiez de trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’environnements multi‑sectoriels. Vous êtes à l’aise dans des structures de type ETI et savez-vous adapter rapidement à un contexte familial et entrepreneurial.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Excel, et disposez d’excellentes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral. Votre niveau d’anglais professionnel vous permet d’échanger aisément avec des interlocuteurs externes, notamment les cabinets de paie.

Reconnu pour votre rigueur, votre sens du détail et votre organisation, vous savez gérer les priorités et respecter les deadlines. Vous faites preuve d’une grande discrétion et accordez une importance essentielle à la confidentialité. Votre sens du service, particulièrement auprès des clients internes, ainsi que votre disponibilité, constituent de véritables atouts pour réussir dans ce poste.